Fakturaformat i 2025. Bør du sende faktura som PDF, EHF eller papir?

7. juni 2025

Fakturaformat i 2025: Bør du sende faktura som PDF, EHF eller papir? [Guide for norske bedrifter]

Når du skal sende faktura, har du flere valg: PDF, EHF eller tradisjonell papirfaktura. Hvilket format bør din bedrift velge i 2025? Vi forklarer forskjellene, fordelene og gir deg svaret – slik at du sparer tid, penger og unngår unødvendig administrasjon.

Hva er forskjellen på PDF, EHF og papirfaktura?

PDF-faktura Den klassiske e-postfakturaen. Du sender fakturaen som PDF-vedlegg til kundens e-postadresse.

Fordeler: Enkelt, raskt og gratis.
Ulemper: Kan havne i søppelpost. Manuell håndtering for mottaker. Ikke maskinlesbar for regnskapssystemer.

EHF-faktura (Elektronisk Handelsformat) er standarden for elektronisk fakturering i Norge. Fakturaen sendes direkte fra system til system – automatisk, maskinlesbart og sporbar.

Fordeler: Automatiserer bokføring. Mottaker får fakturaen direkte i sitt regnskapssystem. Påkrevd ved fakturering til stat og mange større bedrifter.
Ulemper: Krever støtte i fakturasystemet ditt. Kan koste litt ekstra per utsendelse.

Papirfaktura
Den gamle, fysiske varianten sendt i posten.

Fordeler: Enkel for kunder uten digital tilgang.
Ulemper: Tregt, dyrt og lite miljøvennlig. Ofte gebyr for utsending.

Hva sier loven om fakturaformat?

Fra 2019 må alle som leverer til offentlig sektor sende EHF-faktura. Stadig flere private aktører krever også EHF. For B2B er det derfor ofte et krav å kunne sende EHF – mens privatpersoner fortsatt kan få PDF eller papir.

Hva er best for din bedrift?

Sats på EHF hvis du fakturerer andre bedrifter, offentlig sektor eller ønsker å automatisere regnskapet ditt. Det gir raskere betaling, færre feil og mindre administrasjon.
PDF er godt nok for småbeløp og privatkunder, men husk at mange bedrifter nå foretrekker (eller krever) EHF.
Papirfaktura bør kun brukes i unntakstilfeller. Det er dyrt, tregt og lite miljøvennlig.

Slik sender du EHF- og PDF-faktura med Alltid Faktura

Hos Alltid Faktura kan du enkelt velge mellom PDF og EHF – direkte fra systemet. Vil du vite mer om hvordan du kommer i gang? Prøv Alltid Faktura gratis her!